Een bruiloft plannen voelt als een hele waslijst — totdat je het opbreekt in stappen. Paren die werken met een tijdlijn boeken kwaliteitsleveranciers, blijven binnen budget, en hebben minder stress.
12-10 maanden vooruit: het fundament
Brede strokes vastleggen. Wat is je visie, je budget, wie komt er?
- Bepaal een datum (of paar opties). April-oktober is hoogseizoen, november-maart is goedkoper.
- Maak een conceptbudget. Reken op €230-€280 per gast voor 100 gasten.
- Eerste gastenlijst (richtgetal 80-100).
- Boek de locatie. Top-locaties zijn 12+ maanden volgeboekt.
- Boek de fotograaf. Top-fotografen zijn snel weg.
- Bepaal stijl/sfeer — Pinterest-board, drie hoofdkleuren.
9-8 maanden vooruit: kernleveranciers
- DJ of band boeken (8 maanden vooruit volgeboekt voor zaterdag-hoogseizoen).
- Catering kiezen + proeverij plannen — 3 cateraars, 2 proeven.
- Trouwambtenaar boeken.
- Trouwringen kiezen (2-3 maanden levertijd voor maatwerk).
- Begin trouwjurk-shopping (custom 6+ maanden, kant-en-klaar 3-4 maanden).
- Maak een wedding website met praktische info voor gasten.
7-6 maanden vooruit: de details
- Stuur save-the-date kaarten.
- Boek trouwauto.
- Boek wedding planner als nodig.
- Bestel pak/kostuum (4+ maanden voor maatname).
- Kies bloemen-/decoratie-leveranciers — vergelijk 3.
- Plan vrijgezellenfeest.
- Boek hotel-blok voor gasten.
5-4 maanden vooruit: bevestigen + finetune
- Plan menu-keuze met cateraar.
- Boek bruidsmeisjes-/getuigen-cadeaus (€30-€80 pp).
- Plan haar/make-up proefsessie.
- Boek photobooth, lichtletters, bedankjes.
- Eerste muziekwens-lijst voor DJ.
- Begin huwelijksreis-planning.
- Eerste versie van gelofte/speech.
3 maanden vooruit: trouwkaarten + administratie
- Verstuur trouwkaarten + RSVP-link. Reken 10-15% afzeggingen.
- Doe melding van voorgenomen huwelijk bij gemeente (min. 2 weken wachtperiode).
- Definitieve gastenlijst + tafelschikking (concept).
- Laatste passing trouwjurk/pak.
- Boek nachtsalon/honeymoon-suite.
- Bekijk logistiek: parking, vervoer, ophaalmoment.
2 maanden vooruit
- Definitieve gastentelling aan cateraar.
- Tafelschikking definitief met namen + dieet-wensen.
- Day-of timeline voor leveranciers.
- Gesprek met trouwambtenaar over ceremonie-tekst.
- Verstuur betaling van laatste termijnen.
- Speeches afronden.
- Plan rust-dag 2 weken vóór bruiloft.
1 maand vooruit
- Bevestig alle leveranciers schriftelijk + stuur day-of timeline.
- Laatste passing met alle accessoires.
- Verzeker sieraden + cadeaus.
- Plan kapper- en make-up afspraak.
- Pak voor huwelijksreis.
- Backup-plan B als het regent.
1 week vooruit
- Bevestig final gastentelling.
- Pak trouw-dag-tas: ringen, papieren, geloftes, telefoon-oplader, snacks.
- Bel ouders + getuigen om timing te bevestigen.
- Plan een rust-dag 2 dagen vóór zonder afspraken.
- Slaap goed, eet goed, hou jezelf hydrated.
De dag zelf: niet meer plannen
Wijs één executieve persoon aan om problemen op te vangen — niet jullie. Eet écht tijdens diner. Drink water tussen door. Maak één bewust moment halverwege: ga even alleen met jullie tweeën weg.
Wat NIET te doen
- Met iedereen vergelijken — plan voor jullie eigen leven.
- Pinterest tot het einde door — na maand 6 stoppen.
- Met te veel mensen tegelijk overleggen — beperk tot 2-3.
- Sparen op fotografie — bezuinig elders.
- Logistiek onderschatten — geef specifieke instructies.
Vergelijken zonder spam
Op Trouwvergelijker plan je in 5 minuten 3-5 leveranciers vergeleken. Eén formulier, transparante prijzen, KvK-geverifieerd.
| Maand | Hoofdtaak |
|---|---|
| 12-10 | Locatie + fotograaf + budget vastleggen |
| 9-8 | DJ/band + catering + ambtenaar |
| 7-6 | Save-the-date + maatwerk-leveranciers |
| 5-4 | Menu + cadeaus + extras |
| 3 | Trouwkaarten + administratie |
| 2 | Definitieve aantallen + tafelschikking |
| 1 | Laatste passing + day-of timeline |
| 1 week | Rust + bevestigingen |
| Dag zelf | Niet plannen — beleven |